Parte de la fuente oficial
La DIAN publica el calendario tributario y actualiza información de vencimientos. Usa esa fuente para confirmar fechas y cualquier novedad normativa.
Las fechas dependen del contribuyente
No existe una sola fecha para todas las empresas o personas. La obligación y el último dígito —o los últimos dígitos según el caso— del NIT pueden determinar el vencimiento.
Convierte el calendario en una agenda
En lugar de consultar una tabla cada vez, organiza cliente, NIT, obligación, período, fecha y estado. Un semáforo ayuda a priorizar lo próximo a vencer.
Verifica antes de presentar
La automatización ayuda a planear, pero no debe sustituir la validación de situaciones especiales, cambios normativos o características particulares del contribuyente.
Checklist de agenda tributaria
- Confirma obligaciones y periodicidad por contribuyente.
- Guarda el NIT sin confundirlo con el dígito de verificación cuando la regla use los últimos dígitos.
- Carga la fecha oficial y una fecha interna anterior.
- Asigna responsable y estado de cada obligación.
- Verifica la fuente oficial antes de presentar o pagar.
Ejemplo de revisión
Si el vencimiento oficial es un martes, tu calendario interno puede fijar el cierre de información el jueves anterior y la revisión el lunes. Así el vencimiento deja de ser la fecha de inicio del proceso.
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Usa una herramienta PCCOL para organizar el proceso y conservar trazabilidad de la revisión.
Ver herramienta PCCOLPreguntas frecuentes
¿La DIAN publica un calendario oficial para 2026?
Sí. La DIAN mantiene una página oficial de calendario tributario y vencimientos.
¿Puedo usar el Excel de PCCOL como única fuente?
No. Úsalo para planeación y verifica la obligación concreta en fuentes oficiales antes de presentar o pagar.
Metodología para construir un calendario verificable
- Identifica la obligación: no mezcles renta, IVA, retención, SIMPLE u otras obligaciones en una sola regla.
- Confirma la periodicidad: registra si la obligación es mensual, bimestral, cuatrimestral o anual.
- Define el dígito aplicable: conserva el NIT separado del dígito de verificación y documenta si la regla usa uno o dos últimos dígitos.
- Transcribe desde la fuente oficial: guarda la URL y la fecha en la que verificaste el plazo.
- Programa fechas internas: cierre de auxiliares, conciliación, revisión, aprobación, presentación y pago.
Ejemplo verificado: septiembre de 2026
| Obligación | Período | Ventana oficial divulgada | Criterio |
|---|---|---|---|
| IVA bimestral | Julio–agosto de 2026 | 9 al 22 de septiembre de 2026 | Último dígito del NIT |
| IVA cuatrimestral | Mayo–agosto de 2026 | 9 al 22 de septiembre de 2026 | Último dígito del NIT |
| Retención en la fuente | Agosto de 2026 | 9 al 22 de septiembre de 2026 | Último dígito del NIT |
Estas ventanas fueron contrastadas con la publicación mensual de la DIAN disponible al 21 de septiembre de 2026. La fecha exacta debe consultarse en la tabla oficial según el NIT de cada contribuyente.
Errores que el calendario debe prevenir
- Usar el dígito de verificación como último dígito del NIT.
- Asignar periodicidad bimestral a un responsable cuatrimestral, o viceversa.
- Tomar el vencimiento como fecha de inicio del cierre.
- Copiar una fecha de otro contribuyente sin verificar obligación y NIT.
- No actualizar la agenda cuando la DIAN modifica o complementa el calendario.
Casos por tipo de contribuyente
La misma empresa puede tener fechas distintas según la obligación. Esta matriz muestra cómo armar la agenda antes de buscar cada fecha en el calendario oficial.
| Perfil | Obligaciones que suelen entrar en la agenda | Periodicidad a confirmar | Qué define la fecha |
|---|---|---|---|
| Sociedad con ingresos brutos del año anterior iguales o superiores a 92.000 UVT, responsable de IVA y agente de retención | Retención en la fuente, IVA, renta, información exógena | Retención mensual; IVA bimestral (art. 600 E.T.) | Último dígito del NIT según el calendario oficial; en algunas obligaciones, los dos últimos |
| Sociedad o persona natural responsable de IVA con ingresos inferiores a 92.000 UVT | IVA, renta y, si es agente, retención | IVA cuatrimestral (art. 600 E.T.) | Último dígito del NIT |
| Gran contribuyente | Retención, IVA bimestral, renta en cuotas, exógena | Según el calendario de grandes contribuyentes | Último dígito del NIT y condición de gran contribuyente |
| Persona natural no responsable de IVA | Renta y, si aplica, otras obligaciones formales | Anual | Últimos dos dígitos del NIT para renta de personas naturales |
Caso completo: septiembre de 2026
Una sociedad con NIT 900.123.457-1 es responsable de IVA bimestral y agente de retención. El último dígito del NIT es 7; el 1 es el dígito de verificación y no define la fecha. En septiembre de 2026 debe presentar el IVA de julio–agosto y la retención de agosto. La DIAN publicó para ambas obligaciones una ventana entre el 9 y el 22 de septiembre de 2026 según el último dígito. La fecha exacta del dígito 7 se toma de la tabla oficial y se registra en la agenda con la URL consultada.
| Hito interno | Días antes del vencimiento | Responsable |
|---|---|---|
| Cierre de auxiliares y facturación del período | 8 días hábiles | Contabilidad |
| Conciliación IVA y retenciones | 5 días hábiles | Impuestos |
| Revisión y aprobación | 3 días hábiles | Revisor o contador |
| Presentación y pago | Fecha oficial o antes | Tesorería y responsable tributario |
Base normativa del calendario: la DIAN indica que los plazos se rigen por el Decreto 2229 de 2023, que reglamenta los lugares y plazos para declarar y pagar.
Verificación normativa: 21 de septiembre de 2026, con la publicación mensual de vencimientos de la DIAN.